STAQO

Inicio > Productos > Firmas digitales

Firma documentos empresariales con una identidad digital verificada

Las firmas digitales respaldadas por certificado vinculan a un firmante identificable con un documento y ayudan a los destinatarios a comprobar quién firmó y si el contenido cambió después de la firma.

Más que una imagen de firma

Una firma digital utiliza credenciales criptográficas para vincular a un firmante con un documento y respaldar la validación de la integridad del documento.

Firmas Digitales

Método amplio utilizado para indicar acuerdo o intención en un proceso electrónico. Puede incluir acciones como pulsar un botón de aprobación, escribir un nombre o dibujar una firma.

Firma criptográfica basada en certificado

Método de firma criptográfica que utiliza un certificado digital y una clave privada para asociar a un firmante identificable con un documento y respaldar la validación de integridad.

Opciones de firma

Elige el modelo de firma que se ajuste a tu flujo de trabajo

Empieza por quién debe firmar, cómo debe verificarse la identidad y dónde se aplicará la firma.

Firma individual y profesional

Firma digital basada en certificado para personas identificadas que firman documentos a título profesional o personal.

ideal para
Documentos legales y profesionales
Acuerdos y aprobaciones
Presentaciones profesionales
Autorizaciones individuales
Identidad seudónima, cuando proceda
Firma para plantilla y empresa

Permite que empleados y representantes autorizados firmen documentos empresariales utilizando credenciales de firma basadas en la identidad.

ideal para
Aprobaciones internas
Acuerdos con clientes y proveedores
Documentos de recursos humanos
Flujos empresariales controlados
Identidad seudónima, cuando proceda
Flujos de firma integrados

Respalda la firma digital dentro de aplicaciones empresariales y flujos de documentos compatibles, cuando una persona autenticada autoriza la firma.

ideal para
Portales de clientes
Aplicaciones empresariales
Flujos de gestión documental
Plataformas de aprobación

Para documentos automatizados emitidos en nombre de la organización sin un firmante individual, un sello electrónico puede ser más adecuado.

Casos de Uso
Firmas digitales para decisiones empresariales importantes

Aplica firmas basadas en la identidad cuando importa quién firma y la integridad del documento.

Contratos y acuerdos

Respalda la firma identificable de acuerdos comerciales y compromisos empresariales.

Documentos legales y profesionales
Firma expedientes profesionales, autorizaciones y documentación controlada.
Recursos humanos
Respalda reconocimientos, aprobaciones y documentación del personal.
Aprobaciones financieras y administrativas
Vincula a personas autorizadas con decisiones de aprobación relevantes.
Formularios de clientes y socios

Respalda firmas identificables dentro de procesos con clientes y socios.

Gobernanza interna
Documenta aprobaciones y decisiones tomadas por personal autorizado.

Un recorrido claro desde la verificación de identidad hasta la validación de la firma

1
Selecciona el perfil de firma

Identifica quién firmará, el caso de uso previsto y el método de firma requerido.

2
Completa la verificación de identidad
Identificación por vídeo o presencial según tipo de certificado
3
Activa la credencial de firma

Completa el proceso de activación de credencial y de protección de claves aplicable.

4
Firma y valida

Aplica la firma digital y permite que los destinatarios revisen la información disponible sobre el firmante y la integridad del documento con software compatible.

Validación de Firma
Qué pueden llegar a comprobar los destinatarios

En software de validación compatible, una firma respaldada por certificado puede aportar información sobre el firmante, el certificado y la integridad del documento.

Información del firmante

Revisa la información de identidad asociada al certificado del firmante.

Estado del certificado

Revisa si el certificado de firma está activo, caducado o revocado según la información disponible para el sistema de validación.

Integridad del documento

Identifica si el contenido firmado parece haber cambiado después de aplicar la firma.

Detalles de la firma

Identifica si el contenido firmado parece haber cambiado después de aplicar la firma.

Seguridad de las Credenciales

Protege la credencial de firma durante todo su ciclo de vida

La firma digital depende de una adecuada verificación de identidad, protección de credenciales y procedimientos de ciclo de vida del certificado.

Verificación de identidad

Aplica los requisitos de verificación asociados al perfil de firmante seleccionado.

Protección de credenciales

Utiliza un método adecuado de protección de claves y de control de acceso para la configuración de firma seleccionada.

Caducidad y renovación

Prepara la caducidad del certificado y completa los requisitos de renovación antes de continuar utilizándolo para firmar.

Revocación y sustitución

Respalda la revocación o sustitución cuando una credencial se ve comprometida, la información cambia o su uso continuado ya no es apropiado.

¿Firma individual o sello organizacional?
Asociada a una persona
Firma digital

Utiliza una firma digital cuando una persona identificable firma, aprueba o autoriza un documento o una transacción.

Acuerdos
Aprobaciones
Documentos profesionales
Acciones de empleados o representantes
Asociado a una organización
Sello electrónico

Utiliza un sello electrónico cuando una organización necesite demostrar el origen y la integridad de un documento sin representar a un firmante individual.

Documentos generados automáticamente
Extractos y certificaciones
Facturas y registros empresariales
Emisión organizacional de gran volumen
Preguntas habituales sobre
Firmas Digitales
¿Qué es una firma digital?

Una firma digital es un método criptográfico que utiliza un certificado digital y una clave privada para asociar a un firmante con un documento y respaldar la validación de su integridad.

«Firma electrónica» es un término amplio que designa métodos electrónicos utilizados para indicar acuerdo o intención. Una firma digital es un método criptográfico específico que utiliza credenciales basadas en certificado para respaldar la autenticación del firmante y la validación de la integridad del documento.
Una firma digital puede aportar evidencia sobre la identidad del firmante y la integridad del documento, pero el efecto legal del documento firmado depende de la ley aplicable, el tipo de documento, el proceso de firma, la autoridad del firmante y la evidencia asociada. Los casos legales concretos deben revisarse con asesoría jurídica cualificada.
El software de validación compatible puede indicar que el contenido firmado ha cambiado después de aplicar la firma. El resultado exacto y la información mostrada dependen del formato del documento y de la aplicación de validación.
Un certificado caducado no debe utilizarse para nuevas firmas. El tratamiento de una firma existente depende de la información de estado del certificado, del formato del documento, de la información de validación disponible y del software utilizado para revisarla.
Sí. La revocación puede ser apropiada cuando una clave privada se ve comprometida, la información de identidad cambia, la autorización finaliza o el uso continuado ya no es apropiado.
Cuando una persona identificable firma o aprueba activamente el documento, una firma digital puede ser adecuada. Cuando un documento se emite automáticamente en nombre de una organización sin un firmante individual, un sello electrónico puede ser más apropiado.
Los destinatarios pueden llegar a revisar la información del firmante, del certificado y de la integridad del documento utilizando software compatible de validación de documentos y firmas.
 
Confianza y transparencia
Procedimientos claros para los servicios de firma digital
Requisitos de identidad del firmante
Requisitos de activación de credenciales
Política de certificados
Revocación y soporte
Explora todos los servicios de confianza digital de staquo

Certificados, firmas y verificación de identidad para el ecosistema digital empresarial moderno.

Certificados digitales

Protege sitios web y software con soluciones de certificado para verificación.

Sellos electrónicos
Automatiza la integridad de documentos emitidos.
Verificación de identidad
KYC inteligente con validación biométrica en tiempo real.
Scroll to Top