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Aplica sellos electrónicos respaldados por certificado a los documentos emitidos por tu organización, lo que ayuda a los destinatarios a revisar su origen, el estado del certificado y la integridad del documento.
La organización es el origen, no el firmante
Una firma digital utiliza credenciales criptográficas para vincular a un firmante con un documento y respaldar la validación de la integridad del documento.
Elige el modelo de firma que se ajuste a tu flujo de documental
Empieza por los documentos que emite tu organización, cómo se generan y qué necesitan verificar los destinatarios.
Aplica sellos respaldados por certificado a documentos empresariales emitidos bajo la identidad de tu organización.
Respalda documentos recurrentes o generados por sistemas cuando el sellado se inicia a través de un flujo organizacional autorizado.
Planifica el sellado electrónico dentro de aplicaciones empresariales, plataformas documentales y sistemas de emisión compatibles.
Los métodos de integración y los flujos admitidos dependen de la configuración final del servicio.
Sellos electrónicos para documentos emitidos por la organización
Utiliza sellos respaldados por certificado cuando los destinatarios necesiten revisar el origen y la integridad del documento sin identificar a un firmante individual.
Vincula los documentos financieros y de cuenta recurrentes con la organización emisora.
Aplica la identidad organizacional a los documentos generados por sistemas empresariales autorizados.
Un recorrido claro desde la verificación de identidad hasta la validación de la firma
Identifica quién firmará, el caso de uso previsto y el método de firma requerido.
Completa el proceso de activación de credencial y de protección de claves aplicable.
Aplica la firma digital y permite que los destinatarios revisen la información disponible sobre el firmante y la integridad del documento con software compatible.
En software de validación compatible, un sello electrónico respaldado por certificado puede aportar información sobre la organización emisora, el certificado de sellado y la integridad del documento.
Revisa la información de identidad organizacional disponible asociada al certificado de sellado.
Revisa si el certificado de sellado está activo, caducado o revocado según la información disponible para el sistema de validación.
Identifica si el contenido sellado parece haber cambiado después de aplicar el sello.
Revisa la información de sellado disponible admitida por el formato del documento y por la aplicación de validación.
Controla dónde y cómo se utiliza el sello de la organización
Un flujo de sellado responsable debe definir qué sistemas, documentos y procesos organizacionales están autorizados a utilizar la credencial.
Define qué aplicaciones o flujos están autorizados a iniciar el sellado de documentos.
Define qué aplicaciones o flujos están autorizados a iniciar el sellado de documentos.
Identifica qué categorías de documentos emitidos por la organización deben recibir el sello.
Registra la actividad de sellado según el flujo y procedimientos.
Protege la credencial de firma durante todo su ciclo de vida
La firma digital depende de una adecuada verificación de identidad, protección de credenciales y procedimientos de ciclo de vida del certificado.
Aplica los requisitos de verificación asociados al perfil organizacional seleccionado.
Utiliza un método adecuado de protección de claves y de control de acceso para la configuración de firma seleccionada.
Prepara la caducidad del certificado y completa los requisitos de renovación antes de continuar utilizándolo para sellar.
Respalda la revocación o sustitución si una credencial se compromete, cambia la información de la organización o su uso ya no es adecuado.
Utiliza una firma digital cuando una persona identificable firma, aprueba o autoriza un documento o una transacción.
Utiliza un sello electrónico cuando una organización necesite demostrar el origen y la integridad de un documento sin representar a un firmante individual.
Sellos Electrónicos
¿Qué es un sello electrónico?
Un sello electrónico es un método criptográfico basado en certificado que se utiliza para asociar a una organización con un documento y respaldar la validación de su integridad.
¿En qué se diferencia un sello electrónico de una firma digital?
¿Un sello electrónico indica quién aprobó un documento?
¿Se pueden utilizar los sellos electrónicos para documentos generados por sistemas?
¿Qué puede validar un destinatario?
¿Qué ocurre si un documento cambia después de sellarse?
¿Qué ocurre cuando caduca el certificado de sellado?
¿Se puede revocar una credencial de sellado electrónico?
¿Un sello electrónico hace que un documento sea legalmente válido?
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Protege sitios web y software con soluciones de certificado para verificación.
